Adatvédelmi tájékoztató

E kezelési művelet a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet hatálya alá tartozik.

Az ebben a tájékoztatóban szereplő információkat az (EU) 2018/1725 rendelet 15. és 16. cikke alapján nyújtjuk, hogy tájékoztassuk Önt arról, milyen módon gyűjtik és dolgozzák fel az Ön személyes adatait ezen a weboldalon (https://business.ideaspowered.eu/).

Az Ideas Powered for business weboldal egy kkv-knak szóló weboldal, amelynek célja online útmutatás nyújtása induló vállalkozások és vállalkozók számára vállalkozásuk fejlesztéséhez, a szellemi tulajdon és az innováció területének figyelembe vételével. Az Ideas Powered for Business weboldal abból az igényből született, hogy segítse az európai kkv-kat a központosított, egyértelmű, megbízható és releváns információkhoz való hozzáférésben, hogy támogassa üzleti pályájukat, és tudatosítsa a szellemi tulajdonjogok jelentőségét a versenyelőny megszerzésében.

A honlapot az EUIPO indította el és működteti. Többek között a következő részeket tartalmazza:

• Discover/Felfedezés : lépésről-lépésre követhető útmutatókkal tartalmazza azokat az információkat, amelyekre a kkv-knak vállalkozásuk beindításához szükségük van;

• Connect/Kapcsolat : tartalmaz egy vizuális térképet, amelyen a kkv-k helyi, nemzeti és európai szinten találhatnak támogatást, ország, város, szolgáltatás vagy szolgáltató típusa szerint keresve;

• Grow/Növekedés : információkat tartalmaz a kkv-k fejlesztési szükségleteihez kapcsolódóan a pénzügyek és a finanszírozás, az ötletünk védelme, az üzleti/kereskedelmi támogatás és a jogi szabályozás területén nyújtott tanfolyamokról és eszközökről.

Felhívjuk figyelmét, hogy az EUIPO más weboldalain a személyes adatok gyűjtésére és feldolgozására más adatvédelmi nyilatkozatok vonatkoznak.

NYILVÁNTARTÁS VEZETÉSE

Központi nyilvántartás: Az EUIPO jogszabályi kötelezettsége a személyes adatok kezelésére irányuló tevékenységeire vonatkozó központi nyilvántartás vezetése (31. cikke 2018/1725 rendelet 31. cikke). Többet megtudhat az EUIPO személyes adatainak kezelésére vonatkozó tevékenységeivel kapcsolatban az EUIPO központi nyilvántartása oldalon.

1. Melyek az adatvédelemre vonatkozó, az EUIPO-ra érvényes jogi keretek?

A Hivatal a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló, 2018. október 23-i 1725/2018/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet („EU adatvédelmi rendelet”) rendelkezéseinek megfelelően végzi a személyes adatok gyűjtését és feldolgozását. E szöveg kiegészítéseként a 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletet végrehajtó ADM-18-65. sz. határozat is szabályozza a személyes adatok EUIPO általi kezelését.

A Hivatalra mint uniós ügynökségre vonatkozó adatvédelmi követelményeket az EU adatvédelmi rendelete, az európai uniós védjegyről szóló 2017/1001/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet („EUVR”), a közösségi formatervezési mintáról szóló 6/2002/EK tanácsi rendelet („CDR”) és azok végrehajtási rendeletei határozzák meg.

További információ az uniós védjegyjogi szövegekben és a közösségi formatervezési jogi szövegekben található.

2. Milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk?

A Hivatal által ezen a weboldalon gyűjtött és feldolgozott személyes adatok feldolgozása hozzájárulás alapján történik. Példák: az Ön neve, e-mail-címe, milyen típusú szervezettel rendelkezik, illetve milyen területhez tartozik az Ön tevékenysége.

A feldolgozott személyes adatok kategóriáiról bővebb információ az alább hivatkozott konkrét adatvédelmi nyilatkozatokban található.

3. Milyen célokra használjuk fel az Ön személyes adatait?

A Hivatal az Ön személyes adatait sokféle célból gyűjti és kezeli.

• A szellemi tulajdonjogok fontosságának tudatosítása és népszerűsítése.

• Megbízható információk nyújtása jogi és gazdasági témákban, hogy támogassa a kkv-k üzleti fejlődését a szellemi tulajdon és az innováció területén.

• A kkv-k helyzetének erősítése azáltal, hogy segíti őket vagyonuk védelmében.

• A szellemi tulajdonjogok ökoszisztémájának előmozdítása. Személyes adatait arra használjuk, hogy megkeressük Önt és tájékoztassuk a szellemi tulajdonjogokkal kapcsolatos hírekről, meghívjuk szemináriumokra, műhelygyakorlatokra és egyéb tájékoztatást adjunk a szellemi tulajdonjogokról, valamint az EUIPO kapcsolódó termékeiről és szolgáltatásairól.

• A termékeink és szolgáltatásaink fejlesztése. A Hivatal az Ön személyes adatait olyan felmérések, jelentések és statisztikák készítéséhez használja fel, amelyek lehetővé teszik számunkra a működés optimalizálását és a rendszer teljesítményének javítását. Ennek részeként gyűjtjük és elemezzük visszajelzéseit, aminek célja az Ön Hivatallal kapcsolatos tapasztalatainak és elégedettségi szintjének javítása.

• Rendezvények, tanfolyamok és találkozók szervezése. A Hivatal rendszeresen szervez rendezvényeket, pl. tanfolyamokat és találkozókat, amelyek nyilvánosak. Ezen események szervezése a résztvevők személyes adatainak kezelését igényli. Ha Ön a Hivatal által szervezett nyilvános rendezvényen vesz részt, személyes adatait az alábbiakban található Adatvédelmi Nyilatkozatokban foglaltak szerint kezeljük.

4. Milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait?

Ezen a weboldalon a személyes adatok kezelése az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontja alapján történik: az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több meghatározott célból történő kezeléséhez.

A személyes adatokat az alábbi jogi eszközökkel összhangban gyűjtjük és kezeljük:

• a Hivatal belső felépítéséről szóló ADM-21-15 határozat 2. cikke;

• az EUIPO 2025. évi stratégiai terve, amelyet az európai uniós védjegyről szóló, 2017. június 14-i (EU) 2017/1001 európai parlamenti és tanácsi rendelet 153. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján fogadtak el.

Ha a személyes adatok feldolgozása az Ön hozzájárulásán alapul, akkor azt bármikor visszavonhatja az alábbi e-mail címen: DPOexternalusers@euipo.europa.eu.

Ezenkívül a hírlevéllel kapcsolatban az egyes Ön által kapott e-mailek alján található „Leiratkozás” linkre kattintva bármikor kérheti, hogy ne kapjon bizonyos, vagy egyáltalán semmilyen tartalmat az EUIPO-tól.

5. Hogyan védjük és óvjuk az Ön adatait?

A Hivatal nagyon komolyan veszi az Ön személyes adatainak védelmét, ezért azok védelme érdekében megfelelő szervezési, technikai és biztonsági intézkedéseket alkalmaz. Az EUIPO helyiségeiben megvalósított, ilyen jellegű intézkedések a következők:

• az EUIPO ISO 27001 tanúsítással rendelkezik;

• az EUIPO rendszereinek és adatbázisainak eléréséhez EUIPO-felhasználónév és -jelszó szükséges;

• a hitelesítés és engedélyezés szerepkörhöz kötött;

• a hitelesítés és engedélyezés szerverszinten történik, anonim hozzáférés nem engedélyezett;

• a szerver fizikai védelmét az adatfeldolgozó központban biztosítják;

• a szerverek logikai biztonsági megerősítése;

• a hálózati biztonság konfigurálása megakadályozza a levelezőszerverek eléréséből eredő külső fenyegetéseket;

• a szolgáltatók titoktartási és adatvédelmi nyilatkozatokat írnak alá;

• csak korlátozott számú és kellően felhatalmazott, adott informatikai profillal rendelkező személy rendelkezik szerkesztési jogokkal azokban a háttérirodai alkalmazásokban, amelyekben személyes adatait kezeljük.

6. Milyen jogok illetik meg Önt személyes adatai kezelésével kapcsolatban? Hogyan gyakorolhatja jogait? Korlátozhatók az Ön jogai?

A személyes adataival kapcsolatos jogok	Mit jelent
A tájékoztatáshoz való jog	Önnek joga van tudni, hogyan kezeli a Hivatal személyes adatait (beleértve az adatkezelővel, az adatkezelés céljával és jogalapjával, a felhasznált személyi adatok típusaival, a harmadik országok részére történő lehetséges személyes adattovábbítással, valamint az azzal kapcsolatos információkat is, hogy ki kapja meg az Ön adatait és mennyi ideig őrzi meg őket.) Kérjük, további információkért tekintse meg ezt az adatvédelmi tájékoztatót és különösen az alább hivatkozott adatvédelmi nyilatkozatokat.
Az adatokhoz való hozzáférés joga	Önnek joga van tudni, hogy a Hivatal kezeli-e személyes adatait, beleértve azt is, hogy milyen célból és milyen típusú adatokat kezel, ki az adatok címzettje, melyek az időkorlátok, és sor kerülhet-e harmadik országok részére történő személyesadat-továbbításra.
Az adatok helyesbítéséhez való jog	Személyes adatait helyesbítheti, ha azok hiányosak vagy pontatlanok.
Az adatok törlésének joga (az elfeledtetéshez való jog)	Bizonyos körülmények fennállása esetén Ön kérheti személyes adatainak törlését (például, ha az adatok már nem szükségesek arra a célra, amelyre gyűjtötték őket). Ha úgy dönt, hogy leiratkozik egy vagy több hírlevélről, adatait 60 napig megőrizzük, hogy újra aktiválhassa a feliratkozást. A 60 napos időszakot követően az Ön személyes adatait titkosítjuk, és további 120 napig biztonsági másolatokban tároljuk, mielőtt töröljük azokat. Ezen időszakot követően az adatok a helyreállítás lehetősége nélkül törlődnek adatbázisainkból. További információ az alább hivatkozott egyes adatvédelmi nyilatkozatokban található.
A személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog	Bizonyos körülmények fennállása esetén (például ha vitatott az adatok pontossága) Ön kérheti a Hivatalt, hogy korlátozza személyes adatainak kezelését. Ha az Ön adatainak kezelése az Ön hozzájárulásán alapul, bármikor kérheti, hogy a Hivatal korlátozza az adatkezelést.
Az adathordozhatósághoz való jog	Bizonyos körülmények fennállása esetén (például, ha Ön kifejezett hozzájárulását adta ahhoz, hogy a Hivatal kezelje személyes adatait) joga van arra kérni a Hivatalt, hogy személyes adatait tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban küldje meg Önnek.
Tiltakozás személyes adatainak kezelése ellen	Ön bizonyos körülmények között tiltakozhat személyes adatainak a Hivatal általi kezelése ellen: ha az adatkezelés az EUDPR 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja alapján történik, amikor közérdekű feladatot lát el, vagy amikor az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmat gyakorol.
A hozzájárulása visszavonásának a joga	Ön bármikor visszavonhatja a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását. Konkrétabban: kérheti, hogy ne kapjon több hírlevelet, vagy ne jelenjen meg a vizualizációs térképen. Az utóbbi érdekében a Hivatal évente küld Önnek e-mailt, hogy erősítse meg az adatok és az információk pontosságát, és újítsa meg hozzájárulását azzal, hogy lehetőséget kap arra, hogy jelezze, ha töröltetni kívánja magát.

 

Hogyan gyakorolhatja adatvédelmi jogait?

1. Bármikor küldhet részünkre e-mailt a következő címre: DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Ne feledje, hogy a Hivatal nem fogad el szóbeli (telefonos vagy személyes) kéréseket, mivel előfordulhat, hogy nem tudja megfelelően azonosítani Önt, illetve nem tud kérésével azonnal foglalkozni: 

       a. E-mailben küldött kérelmének a lehető legrészletesebbnek kell lennie. A Hivatalnak pontos leírásra van szüksége az adatokról, valamint gyűjtésük céljáról és módjáról.

       b. Nem feledje megemlíteni, hogy a fenti jogok közül melyiket kívánja gyakorolni.

2. A Hivatal kérését késedelem nélkül kezeli, és segít Önnek jogai gyakorlásában, feltéve, hogy teljesülnek gyakorlásuk feltételei:

        a. Az Ön személye és adatai azonosításához néha kiegészítő információkra lehet szükség. Ezeket a Hivatal kizárólag arra használja fel, hogy ellenőrizze az Ön személyazonosságát, és ezzel segítse Önt jogainak gyakorlásában. Az adatokat nem tárolják az e célból szükségesnél hosszabb ideig.

        b. Nagyon ritkán, ha a jogai gyakorlásának feltételei nem teljesülnek, előfordulhat, hogy a Hivatal nem tud segíteni jogai gyakorlásában. Ilyen helyzetekben a Hivatal tájékoztatni fogja Önt arról, hogy miért nem gyakorolhatja az adott jogot.

Korlátozhatók az Ön jogai?

A személyes adatok védelméhez való jog nem abszolút jog. Azt más alapvető jogokkal egyensúlyban kell figyelembe venni, ezért előfordulhat, hogy bizonyos körülmények között a fenti egy vagy több jog gyakorlása nem lehetséges.

Ezek a jogok ideiglenesen, egy bizonyos időszakra is korlátozhatók az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikkében megállapított jogszerű okokból, a Szerződések alapján elfogadott jogi aktusok vagy az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala (EUIPO) igazgatótanácsának 2020. március 26-i határozatában lefektetett belső szabályok alapján. A belső szabályok úgy rendelkeznek, hogy az ilyen korlátozásoknak időben korlátozottnak és arányosnak kell lenniük, valamint tiszteletben kell tartaniuk a fent említett jogok lényeges tartalmát.

Általános szabályként a Hivatal tájékoztatja Önt a korlátozás fő okairól. A Hivatal arról is tájékoztatja Önt, hogy joga van ahhoz, hogy panasszal éljen az európai adatvédelmi biztosnál, illetve bírósághoz forduljon. Vannak azonban olyan körülmények, amelyek esetén a Hivatal nem tájékoztatja Önt a korlátozás okairól. Amint a korlátozást indokoló körülmények már nem állnak fenn, a korlátozást feloldják. A korlátozási idő lejárta után külön adatvédelmi nyilatkozatot fog kapni.

7. Milyen sütiket használunk weboldalunkon?

A „sütik”(cookie-k) kis méretű szövegfájlok, amelyeket a weboldal szervere küld, és amelyek az Ön eszközén (pl. számítógép, táblagép vagy telefon) eltárolódnak.

Amikor Ön a weboldalunkra látogat, sütiket használunk a munkamenet azonosításához és kezeléséhez, valamint a webböngésző biztonságosságának szavatolásához. A sütik segítségével biztosíthatjuk a weboldal megfelelő technikai működését, illetve eltárolhatjuk a felhasználói beállításokat és összesített módon nyomon követhetjük a felhasználói szokásokat. A fenti okból olyan adatokat gyűjthetünk az Ön böngészési tevékenységéről, mint például az IP-címe, a böngésző típusa, a nyelv és a képernyő mérete, az Ön által meglátogatott oldal, a látogatás dátuma és időpontja, és hogy Önt melyik weboldalról irányították át.

Ezen információk segítségével összesített és anonim statisztikákat gyűjtünk szolgáltatásaink és a felhasználói élmény javítása céljából. A sütik használatához nem szükséges a hozzájárulása. A fenti adatok összesítését és anonimizálását az EUIPO adatközpontjában végzik megfelelő biztonsági intézkedések mellett.

Weboldalunkon „Do Not Track (DNT)” funkció is található. Amennyiben böngészőjében aktiválja a DNT funkciót, tiszteletben fogjuk tartani a választását és a weboldalunkon végzett böngészéseit nem fogjuk nyomon követni anonimizált statisztikáinkhoz. A funkció aktivizálásának módjára vonatkozó útmutató alább található:

• Firefox

• Internet Explorer

• Chrome

• Safari

• Opera

8. Hogyan használja weboldalunk a közösségi oldalakat?

A közösségi médiát arra használjuk, hogy széles körben használt és modern csatornákon keresztül ismertessük munkánkat. A közösségi média használatát kiemeljük a weboldalunkon. Megnézheti például az Ideas Powered for business videókat, amelyeket a YouTube oldalunkra töltünk fel, és követheti a weboldalunkról a Twitter, Facebook LinkedIn vagy más platformokra mutató linkeket.

Semmiféle sütit nem állítunk be, amikor megjelenítjük azokat a közösségi oldali gombokat, amelyek a fenti szolgáltatásokhoz kapcsolódnak, amikor weboldalunk betöltődik az Ön számítógépén (vagy egyéb eszközén), vagy a weboldalunkon beágyazott médiaszolgáltatásoktól származó komponensekről. Felhívjuk a figyelmet azonban, hogy az ezekre a külső szolgáltatásokra vonatkozó preferenciái alapján néhány süti betöltődhet, így például a YouTube videókra megadott preferenciáival.

Minden egyes közösségi médiacsatorna saját szabályzatot alkalmaz arra, hogy miként kezeli az Ön személyes adatait, amikor Ön ellátogat az oldalaira.

További információk találhatók a következő honlapokon:

• YouTube

• LinkedIn

• Twitter

• Facebook

• Instagram

9. Hogyan léphet velünk kapcsolatba, ha kérdése van?

Személyes adataival kapcsolatban bármilyen célból megkereshet bennünket; ehhez nyújtson be egy írásbeli kérelmet az EUIPO, mint az Ön adataiért felelős adatkezelő részére, vagy az EUIPO adatvédelmi tisztviselője részére.

Ehhez igénybe veheti az online kommunikációs csatornákat vagy írásban elküldheti kérését/panaszát az alábbi címekre:

Postai úton/futárral:

Gloria Folguera Ventura

Adatvédelmi tisztviselő

EUIPO

Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spanyolország

E-mailen:

DPOexternalusers@euipo.europa.eu

Ha kérését az adatkezelő és/vagy az adatvédelmi tisztviselő nem válaszolta meg kielégítő módon, az európai adatvédelmi biztosnál az alábbi elérhetőségen tehet panaszt: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.

10. További információkra van szüksége?

Ha szeretne még többet megtudni arról, hogy miként kezeljük személyes adatait, kérjük, tanulmányozza az EUIPO központi nyilvántartását (ez egy folyamatosan aktualizált, élő dokumentum), valamint az alábbiakban felsorolt specifikus adatvédelmi tájékoztatókat (jelenleg csak angol nyelven elérhetők).

A központi nyilvántartás legalább a következő információkat tartalmazza ( az (EU) 2018/1725 rendelet 31. cikkének (1) bekezdése):

• az adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint – ha van ilyen – az adatfeldolgozó és a közös adatkezelő neve és elérhetősége;

• az adatkezelés céljai;

• az érintettek kategóriáinak, valamint a személyes adatok kategóriáinak ismertetése;

• azon címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják;

• adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítása, valamint a megfelelő garanciákra vonatkozó dokumentáció;

• ha lehetséges, a különböző adatkategóriák törlésére előirányzott határidők;

• ha lehetséges, e személyes adatok védelmét szolgáló technikai és szervezési biztonsági intézkedések általános leírása.

Az adatvédelmi nyilatkozatoknak az (EU) 2018/1725 rendelet 15. és 16. cikkében előírt információkat kell tartalmazniuk. A specifikus adatvédelmi tájékoztatók listája az adott adatvédelmi nyilatkozatokra mutató hiperhivatkozásokkal az alábbiakban található:

• Vizualizációstérkép eszköz

• EUIPO hírlevél

• Kkv‑alap 2022

• Közbeszerzési és támogatási eljárások

• Lime felmérés

• User/Felhasználói elégedettségi felmérés

• Rendezvények, tanfolyamok és találkozók szervezése

• MS Teams Adatvédelmi nyilatkozat

• Zoom Adatvédelmi nyilatkozat

• Academy tanulási portál