Datu aizsardzības paziņojums

Data

 

Jūsu privātuma aizsardzība Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojam (“EUIPO”, “mēs”, “pārzinis” vai “Birojs”) ir ļoti svarīga.

Mēs uzņemamies atbildību par personas datiem, ko vācam un apstrādājam.

Tādēļ mēs apņemamies ievērot un aizsargāt jūsu personas datus un nodrošināt jūsu datu subjekta tiesību pietiekamu īstenošanu.

Šai apstrādei piemēro Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) 45/2001 un Lēmumu 1247/2002/EK.

Lai informētu par to, kā šajā tīmekļa vietnē tiek vākti un apstrādāti jūsu personas dati, šajā paziņojumā ir sniegta informācija saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 15. un 16. pantu (https://business.ideaspowered.eu/).

Tīmekļa vietne “Ideas Powered for Business” ir paredzēta MVU, un tās mērķis ir sniegt tiešsaistes norādījumus jaunuzņēmumiem un uzņēmējiem, lai viņi attīstītu savu uzņēmējdarbību, vienlaikus ņemot vērā intelektuālā īpašuma un inovāciju jomas. Tā ir radusies tāpēc, ka Eiropas MVU ir jāpalīdz piekļūt centralizētai, skaidrai, uzticamai un būtiskai informācijai, lai atbalstītu viņu uzņēmējdarbības attīstību un veicinātu Intelektuālā īpašuma tiesību (IĪT) nozīmi konkurences priekšrocību iegūšanā.

Tīmekļa vietnes izveidotājs un pārvaldītājs ir EUIPO. Tā iekļauj, piemēram, šīs sadaļas:

  • Atklāšana — satur informāciju, kas MVU ir nepieciešama, lai, izmantojot detalizētos norādījumus, sāktu savu uzņēmējdarbību;
  • Sasaiste— satur vizualizācijas karti, kurā MVU var atrast atbalstu vietējā, valsts un Eiropas līmenī, meklējot pēc valsts, pilsētas, pakalpojuma veida vai pakalpojumu sniedzēja;
  • Augšana— satur informāciju par attiecīgiem kursiem un rīkiem, kas aptver MVU attīstības vajadzības finanšu un finansējuma jomā, aizsargājot jūsu ideju, uzņēmējdarbības/tirdzniecības atbalstu un tiesiskā regulējuma atbalstu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka uz personas datu vākšanu un apstrādi citās EUIPO vietnēs attieksies citi privātuma paziņojumi.

IERAKSTU REĢISTRS

Centrālais reģistrs: EUIPO ir juridiskas saistības uzturēt personas datu apstrādes darbību ierakstu centrālo reģistru (Regulas (ES) 2018/172531. pants). ). Vairāk par EUIPO ierakstiem saistībā ar savu personas datu apstrādes darbībām varat uzzināt EUIPO centrālajā reģistrā.

1.Kāds ir datu aizsardzības tiesiskais regulējums, kas attiecas uz EUIPO?

Birojs vāc un apstrādā visus personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) 45/2001 un Lēmumu 1247/2002/EK (turpmāk — “ES Datu aizsardzības regula”) noteikumiem. Papildus šim dokumentam arī Lēmums ADM-18-65, ar ko īsteno Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 EUIPO, reglamentē EUIPO veikto personas datu apstrādi.

ES Datu aizsardzības regula kopā ar Eiropas Savienības preču zīmju regulu (ES) 2017/1001 (turpmāk — “ESPZR”), Kopienas dizainparauga regulu (EK) 6/2002 (turpmāk — “KDR”) un to īstenošanas aktiem nosaka datu aizsardzības prasības, kas attiecas uz Biroju kā uz ES aģentūru.

Sīkāku informāciju, lūdzu, skatiet EU trade mark legal texts and the ES preču zīmju juridiskos tekstos un Kopienas dizainparauga juridiskos tekstos.

2.Kāda veida personas datus mēs vācam?

Birojs šajā tīmekļa vietnē vāc un apstrādā personas datus, kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu. Piemēri: jūsu vārds, jūsu e-pasts, jūsu organizācijas veids vai darbības joma.

Plašāku informāciju par apstrādāto personas datu kategorijām, lūdzu, skatiet tālāk norādītajos konkrētajos paziņojumus par privātumu.

3.Kādam mērķim mēs izmantojam jūsu personas datus?

Birojs vāc un apstrādā jūsu personas datus vairākiem mērķiem:

  • lai veicinātu izpratni un sekmētu intelektuālā īpašuma tiesību nozīmi;
  • lai sniegtu ticamu informāciju par juridiskiem un ekonomiskiem jautājumiem MVU uzņēmējdarbības ceļa atbalstam intelektuālā īpašuma un inovāciju jomā;
  • lai sniegtu iespējas MVU palīdzot aizsargāt to aktīvus;
  • lai veicinātu IĪ tiesību ekosistēmu. Jūsu personas dati tiks izmantoti, lai sazinātos un jūs informētu par intelektuālā īpašuma tiesību jaunumiem, nosūtītu ielūgumus uz semināriem, darbsemināriem vai sūtītu jebkuru citu komunikāciju saistībā ar IĪ tiesībām un EUIPO produktiem un pakalpojumiem;
  • mūsu produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Birojs izmantos jūsu personas datus aptauju, ziņojumu un statistikas izveidei, kas mums palīdzēs optimizēt darbību un uzlabot sistēmas veiktspēju. Šeit ietilpst jūsu atgriezeniskās saites iegūšana un analīze, lai uzlabotu jūsu pieredzi un apmierinātības līmeni ar Biroju un tīmekļa vietni;
  • pasākumu, mācību un sanāksmju events, training and meetingsorganizēšanai. Birojs regulāri organizē tādus pasākumus kā mācības un sanāksmes, kas ir atvērtas sabiedrībai. Lai organizētu šos pasākumus, ir jāpārvalda dalībnieku personas dati. Ja piedalāties publiskā pasākumā, ko organizē Birojs, jūsu personas dati tiek pārvaldīti atbilstoši konkrētajiem Paziņojumiem par konfidencialitāti, kas norādīti zemāk.

4.Uz kādiem juridiskiem pamatiem mēs apstrādājam jūsu personas datus?

Šajā tīmekļa vietnē personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta d) apakšpunktu: “datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem”.

TPersonas dati tiek vākti un apstrādāti saskaņā ar šiem tiesību aktiem:

  • lēmuma ADM-21–15 par Biroja iekšējo struktūru 2. pantu.;
  • EUIPO stratēģisko plānu 2025. gadam, kas pieņemts saskaņā ar 153. panta 1. punkta b) apakšpunktu Eiropas Parlamenta un Padomes 2017. gada 14. jūnija Regulā (ES) 2017/1001 par Eiropas Savienības preču zīmi.

Ja personas datu apstrāde ir balstīta uz jūsu piekrišanu, varat to atsaukt jebkurā laikā, nosūtot e-pastu uz adresi DPOexternalusers@euipo.europa.eu.

Jo īpaši attiecībā uz informatīvajiem izdevumiem jūs jebkurā laikā varat atteikties no konkrēta vai visa EUIPO satura saņemšanas, noklikšķinot uz saites “Atteikties no abonēšanas”, kas ir redzama katra saņemtā e-pasta apakšā.

5.Kā mēs aizsargājam un glabājam jūsu informāciju?

Jūsu personas datu aizsardzību Birojs uztver ļoti nopietni un tādēļ īsteno atbilstošus organizatoriskus, tehniskus un drošības pasākumus to aizsardzībai. Tālāk ir sniegti šo pasākumu piemēri, ko īsteno EUIPO mītnē:

  • EUIPO ir ISO 27001 sertifikācija;
  • lai piekļūtu EUIPO sistēmām un datubāzēm, ir nepieciešams EUIPO lietotājvārds un parole;
  • autentifikācija un autorizācija ir balstīta uz amatu;
  • autentifikācija un autorizācija tiek veikta servera līmenī, un anonīma piekļuve nav atļauta;
  • serveris Datu apstrādes centrā ir fiziski aizsargāts;
  • serveru loģiskās drošības nostiprināšana;
  • tīkla drošība konfigurēta, lai novērstu ārējus draudus saistībā ar piekļuvi e-pasta serveriem;
  • pakalpojumu sniedzēji paraksta konfidencialitātes un datu aizsardzības klauzulas;
  • “back-office” rīku, kuros tiek apstrādāti jūsu personas dati, rediģēšanas tiesības ir piešķirtas tikai ierobežotam pienācīgi pilnvarotu personu skaitam ar konkrētu IT profilu.

6.Kādas ir jūsu tiesības saistībā ar personas datu apstrādi?Kā īstenot savas tiesības?Vai jūsu tiesības var tikt ierobežotas?

Tiesības, kas saistītas ar jūsu personas datiem

Ko tas nozīmē

Tiesības saņemt informāciju

Jums ir tiesības zināt, kā Birojs apstrādā jūsu personas datus (tostarp informāciju par personas datu apstrādātāju, mērķi, juridisko pamatu, izmantoto personas datu veidiem, personu, kas saņem jūsu datus un to glabāšanas termiņus, kā arī iespējamu personas datu nosūtīšanu uz trešām valstīm). Papildinformāciju, lūdzu, skatiet šo datu aizsardzības paziņojumā un jo īpaši paziņojumos par privātumu, uz kuriem ir sniegtas saites turpmāk.

Piekļūt datiem

Jums ir tiesības zināt, vai Birojs apstrādā jūsu personas datus, tostarp kādā nolūkā, datu veidus, datu saņēmējus, termiņus, kā arī iespējamu personas datu nosūtīšanu uz trešām valstīm.

Labot datus

Jūs varat labot savus personas datus, ja tie ir nepilnīgi vai neprecīzi.

Dzēst datus (“tiesības tikt aizmirstam”)

Noteiktos apstākļos jūs varat pieprasīt, lai jūsu personas dati tiktu dzēsti (piemēram, ja dati vairs nav vajadzīgi mērķim, kuram tie tika vākti).

Ja nolemjat atteikties no viena vai vairāku informatīvo izdevumu abonēšanas, jūsu dati tiks glabāti 60 dienas, lai varat atkārtoti aktivizēt abonementu. Pēc 60 dienu perioda jūsu personas dati tiks šifrēti un glabāti rezerves kopijās vēl 120 dienas pirms to dzēšanas. Pēc šā perioda dati tiek dzēsti no mūsu datubāzēm bez iespējas tos atgūt.

Papildinformāciju varat skatīt katrā atsevišķajā konfidencialitātes paziņojumā, uz kuru tālāk ir sniegta saite.

Lai ierobežotu datu apstrādi

Jūs varat lūgt Birojam ierobežot jūsu personas datu apstrādi konkrētos apstākļos (piemēram, ja tiek apstrīdēta datu precizitāte). Ja jūsu datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, vienmēr varat pieprasīt, lai Birojs ierobežo tās apstrādi.

Uz datu pārnesamību

Jums ir tiesības noteiktos apstākļos (piemēram, mums ir jūsu nepārprotama piekrišana jūsu personas datu apstrādei) pieprasīt Birojam nosūtīt jūsu personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā.

Iebilst pret jūsu datu apstrādi

 Jūs varat iebilst pret savu personas datu apstrādi, ko veic Birojs noteiktos apstākļos: ja datu apstrāde pamatojas uz ES ESDAR 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu, veicot uzdevumu sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai piešķirtās oficiālās pilnvaras.

ūs>

Atsaukt savu piekrišanu

Jūs varat jebkurā laikā atsaukt piekrišanu savu personas datu apstrādei. Konkrētāk varat lūgt pārtraukt informatīvo izdevumu saņemšanu vai atainošanu vizualizācijas kartē. Attiecībā uz pēdējo Birojs jums vienreiz gadā nosūtīs e-pastu, lai apstiprinātu datu un informācijas pareizību un atjaunotu jūsu piekrišanu, sniedzot iespēju norādīt, vai vēlaties to noņemšanu.

 

Kā īstenot savas datu aizsardzības tiesības?

1. Jūs varat nosūtīt mums e-pastu uz adresi DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Atcerieties, ka mēs nevaram pieņemt mutiskus pieprasījumus (pa tālruni vai klātienē), jo, iespējams, nevarēsim jūs pienācīgi identificēt vai nekavējoties apstrādāt jūsu pieprasījumu:

     
       a. Jūsu e-pasta pieprasījumam jābūt pēc iespējas detalizētam. Mums ir nepieciešams precīzs apraksts par datiem, to vākšanas mērķi un veidu, kādā tie tika vākti.
       b.Neaizmirstiet norādīt, kuras no iepriekš minētajām tiesībām vēlaties izmantot.

 

2. Mēs nekavējoties izskatīsim jūsu pieprasījumu un palīdzēsim jums izmantot jūsu tiesības, ja būs izpildīti nosacījumi to izmantošanai.

a.Dažkārt, lai identificētu jūs un atrastu jūsu datus, mums var būt vajadzīga papildu informācija. Šo informāciju izmantos tikai, lai pārbaudītu jūsu identitāti un palīdzētu jums īstenot savas tiesības. To neglabā ilgāk, nekā nepieciešams šim nolūkam.
b.Ļoti retos gadījumos mēs, iespējams, nevarēsim jums palīdzēt īstenot jūsu tiesības, ja nosacījumi netiks izpildīti. Šādās situācijās mēs jūs informēsim par to, kāpēc jūs nevarat izmantot šīs tiesības.

 

Vai jūsu tiesības var tikt ierobežotas?

Datu aizsardzība nav absolūtas tiesības. Tās vienmēr ir jālīdzsvaro ar citām pamattiesībām, un var būt apstākļi, kad var nepiešķirt vienu vai vairākas no iepriekš minētajām tiesībām.

Šīs tiesības var arī tikt uz laiku ierobežotas, pamatojoties uz likumīgiem iemesliem, kas noteikti Regulas (ES) 2018/1725 25. pantā, tiesību aktos, kas pieņemti, pamatojoties uz Līgumiem, vai saskaņā ar iekšējiem noteikumiem, kas izklāstīti Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma biroja (EUIPO) valdes 2020. gada 26. marta lēmumā. Iekšējos noteikumos ir paredzēts, ka visi šādi ierobežojumi būs ierobežoti laikā, ka tie būs samērīgi un ka tajos tiks ievērota iepriekš minēto tiesību būtība.

Parasti jūs informēs par ierobežojuma galvenajiem iemesliem. Jūs tiksiet informēts arī par savām tiesībām iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam (EDAU) vai vērsties tiesā. Tomēr ir daži apstākļi, kuros mēs jūs neinformēsim par šiem iemesliem. Ierobežojums tiks atcelts, tiklīdz vairs nebūs piemērojami apstākļi, kas pamato ierobežojumu. Kad šis termiņš būs beidzies, jūs saņemsiet īpašu paziņojumu par datu aizsardzību.

7.Kuras sīkdatnes tiek izmantotas mūsu tīmekļa vietnē?

Sīkdatnes ir mazas teksta datnes, ko tīmekļa vietnes serveris sūta un glabā jūsu ierīcē (tādā kā dators, planšetdators vai tālrunis).

Kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, mēs izmantojam sīkdatnes tīmekļa sesiju pārvaldībai un autentifikācijai, kā arī tīmekļa pārlūkprogrammas drošībai. Sīkdatnes arī ir ieviestas, lai nodrošinātu atbilstošu tīmekļa vietnes tehnisko darbību, un tās mums palīdz vienkopus glabāt lietotāju izvēles un izsekot lietotāju tendencēm. Šā iemesla dēļ mēs varam vākt dažus datus par jūsu pārlūkošanas pieredzi, piemēram, jūsu IP adresi, pārlūka tipu, valodu un ekrāna izmēru, apmeklēto lapu, apmeklējuma laiku un datumu un tīmekļa vietni, no kuras jūs tikāt novirzīti.

Šī informācija tiek izmantota, lai vāktu apkopotu un anonīmu statistiku ar mērķi uzlabot mūsu pakalpojumus un jūsu lietotāja pieredzi. Sīkdatņu izmantošanai jūsu piekrišana nav nepieciešama. Šo datu vākšana, apkopošana un anonimizēšana tiek veikta EUIPO datu centrā, ievērojot atbilstošus drošības pasākumus.

Mūsu tīmekļa vietne ievēro arī opciju “Neizsekot”. Ja jūs tīmekļa pārlūkprogrammā iespējojat opciju “Neizsekot”, mēs cienām jūsu izvēli un jūsu pārlūkošanas pieredze mūsu tīmekļa vietnē netiek izsekota mūsu anonimizētās statistikas vajadzībām. Ievads par to, kā aktivizēt šo opciju, ir atrodams šeit:

8.Kā mūsu tīmekļa vietnē tiek izmantoti sociālie plašsaziņas līdzekļi?

Mēs izmantojam sociālos plašsaziņas līdzekļus, lai iepazīstinātu ar mūsu darbu, izmantojot plaši lietotus un mūsdienīgus kanālus. Mūsu vietnē ir izcelta sociālo plašsaziņas līdzekļu izmantošana. Piemēram, varat skatīties “Ideas Powered for business” video, kurus mēs augšupielādējam savā YouTube lapā, un sekot saitēm no mūsu tīmekļa vietnes uz Twitter, Facebook LinkedIn vai citām platformām.

Savās sociālo plašsaziņas līdzekļu pogās mēs neliekam nekādas sīkdatnes, kas ir savienotas ar šiem pakalpojumiem, kad mūsu tīmekļa vietnes ir ielādētas jūsu datorā (vai citās ierīcēs), vai šo plašsaziņas līdzekļu pakalpojumu elementos, kas ir iegulti mūsu tīmekļa lapās. Tomēr lūdzam ņemt vērā, ka, pamatojoties uz jūsu izvēlēm par šiem ārējiem pakalpojumiem, dažas sīkdatnes var tikt ielādētas, piemēram, saistībā ar jūsu YouTube video izvēlēm.

Katram sociālo plašsaziņas līdzekļu kanālam ir sava politika par Jūsu personas datu apstrādi, kad piekļūstat to vietnēm.

Plašāka informācija ir atrodama šeit:

9. Kā sazināties ar mums, ja jums ir jautājumi

YJebkurā jautājumā, kas ir saistīts ar jūsu personas datiem, varat ar mums sazināties, sūtot rakstisku pieprasījumu EUIPO kā datu pārzinim, kas ir atbildīgs par jūsu informāciju, vai EUIPO datu aizsardzības speciālistam (DPO).

Varat izmantot tiešsaistes saziņas kanālus vai rakstiski nosūtīt savu jautājumu/bažas, rakstot uz šo adresi:

Pasts/kurjers:

Ms. Gloria Folguera Ventura

Data Protection Officer

EUIPO

Avenida de Europa, 4, 03008 Alikante, Spānija

E-pasts:

DPOexternalusers@euipo.europa.eu

Ja datu pārzinis un/vai datu aizsardzības speciālists nav atbilstoši atbildējis uz jūsu pieprasījumu, varat iesniegt sūdzību EDAU: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.

10.Vai nepieciešama papildinformācija?

Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, lūdzam skatīt arī EUIPO centrālo reģistru (atjaunojamu dokumentu, kurā nepārtraukti tiek veiktas izmaiņas) un attiecīgos un konkrētos datu aizsardzības paziņojumus (pašlaik pieejami tikai angļu valodā), kas minēti turpmāk.

Centrālajā reģistrā būs vismaz šāda informācija (Regulas (ES) 2018/172531. panta 1. punkts):

  • pārziņa, DPO un attiecīgā gadījumā apstrādātāja un kopīgā pārziņa vārds un uzvārds vai nosaukums un kontaktinformācija;
  • apstrādes nolūki;
  • datu subjektu kategoriju un personas datu kategoriju apraksts;
  • to saņēmēju kategorijas, kuriem personas dati ir izpausti vai kuriem tos izpaudīs;
  • attiecīgā gadījumā informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju un atbilstošo garantiju dokumentācija;
  • ja iespējams, paredzētie termiņi dažādu kategoriju datu dzēšanai;
  • ja iespējams, personas datu aizsardzībai paredzēto tehnisko un organizatorisko drošības pasākumu vispārējs apraksts.

Paziņojumos par privātumu jānorāda Regulas (ES) 2018/172515. un 16. pantā paredzētā informācija. Tālāk ir minēti attiecīgie un konkrētie datu aizsardzības paziņojumi ar hipersaitēm uz attiecīgajiem paziņojumiem par privātumu: