Informativa sulla protezione dei dati

Data

 

La protezione della tua privacy è molto importante per l’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale («EUIPO», «noi», «il titolare del trattamento» o «l’Ufficio»).

Ci sentiamo responsabili dei dati personali che raccogliamo e trattiamo.

Ci impegniamo quindi a rispettare e proteggere i tuoi dati personali e a garantire l’esercizio efficiente dei tuoi diritti in quanto interessato.

Il trattamento è soggetto al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE.

Le informazioni contenute nella presente comunicazione sono fornite ai sensi degli articoli 15 e 16 del regolamento (UE) 2018/1725 per informarti su come i tuoi dati personali sono raccolti e trattati all’interno di questo sito web (https://business.ideaspowered.eu/).

Il sito web «Ideas Powered for business» è destinato alle PMI allo scopo di fornire una guida online per le start-up e gli imprenditori che intendano sviluppare la propria attività, tenendo conto nel contempo degli aspetti di proprietà intellettuale e innovazione. Il sito nasce dalla necessità di aiutare le PMI europee ad accedere a informazioni centralizzate, chiare, affidabili e pertinenti per sostenere il loro percorso imprenditoriale e per promuovere l’importanza dei diritti di proprietà intellettuale (DPI) quali strumenti per ottenere un vantaggio competitivo.

Il sito è stato lanciato ed è gestito dall’EUIPO. Comprende, tra l’altro, le seguenti sezioni:

  • Trova- contiene le informazioni di cui le PMI hanno bisogno per avviare la propria attività con guide passo a passo;
  • Collegati- contiene una mappa di visualizzazione in cui le PMI possono trovare assistenza a livello locale, nazionale ed europeo consultabile per paese, città o tipo di servizio o fornitore di servizi;
  • Fai crescere- ccontiene informazioni sui corsi e sugli strumenti pertinenti per soddisfare le esigenze di sviluppo delle PMI nei seguenti settori: finanza e finanziamenti, tutela delle idee, sostegno alle imprese/al commercio e assistenza legale e normativa.

Per la raccolta e il trattamento dei dati personali in altri siti web dell’EUIPO si applicheranno altre informative sulla privacy.

REGISTRI

l’EUIPO ha l’obbligo giuridico di mantenere un registro centrale delle attività di trattamento dei dati personali (articolo 31 del regolamento 2018/1725). Per maggiori informazioni sui registri delle attività di trattamento dei tuoi dati personali tenuti dall’Ufficio, puoi consultare il Registro centrale dell'EUIPO.

1. Qual è il quadro giuridico per la protezione dei dati applicabile all’EUIPO?

L’Ufficio raccoglie e tratta tutti i dati personali conformemente alle disposizioni del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (il regolamento UE sulla protezione dei dati). A integrazione di questo testo, la decisione ADM-18-65 che attua il regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2018, presso l’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale disciplina anche il trattamento dei dati personali da parte dell’EUIPO.

Il regolamento UE sulla protezione dei dati, unitamente al regolamento (UE) 2017/1001 sul marchio dell’Unione europea (RMUE), al regolamento (CE) n. 6/2002 sui disegni e modelli comunitari (RDC) e ai relativi atti di esecuzione, stabilisce i requisiti in materia di protezione dei dati applicabili all’Ufficio in qualità di agenzia dell’UE.

Per ulteriori informazioni puoi consultare i testi legislativi sul marchio UE e i testi legislativi sui disegno e modelli comunitari..

2. Quali tipi di dati personali raccogliamo?

I dati personali che l’Ufficio raccoglie e tratta su questo sito web sono trattati sulla base del consenso dell’interessato. A titolo di esempio: il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail, il tipo di organizzazione che hai o il settore cui appartiene la tua attività.

Per maggiori informazioni sulle categorie di dati personali trattati, consulta le specifiche informative sulla privacy riportate di seguito.

3. Come utilizziamo i tuoi dati personali?

L’Ufficio raccoglie e tratta i tuoi dati personali per svariati scopi.

  • Sensibilizzare e promuovere l’importanza dei diritti di proprietà intellettuale.
  • Fornire informazioni affidabili su argomenti giuridici ed economici a sostegno del percorso imprenditoriale delle PMI nei settori della proprietà intellettuale e dell’innovazione.
  • Consentire alle PMI di proteggere i loro beni.
  • Promuovere l’ecosistema dei diritti di PI. I dati personali saranno utilizzati per contattarti e informarti in merito a notizie sui diritti di PI, inviti a seminari, workshop e qualsiasi altra comunicazione relativa ai diritti di PI e ai prodotti e servizi dell’EUIPO.
  • Migliorare i nostri prodotti e servizi. L’Ufficio utilizzerà i dati personali per produrre indagini, relazioni e statistiche che ci consentano di ottimizzare le operazioni e migliorare le prestazioni del sistema. Ciò comprende la raccolta e l’analisi dei tuoi riscontri per migliorare la tua esperienza e il livello di soddisfazione nei confronti dell’Ufficio e del sito web.
  • Organizzare eventi, corsi di formazione e riunioni. L’Ufficio organizza regolarmente eventi aperti al pubblico quali corsi di formazione e riunioni. L’organizzazione di questi eventi richiede la gestione dei dati personali dei partecipanti. I dati personali dei partecipanti a un evento pubblico organizzato dall’Ufficio sono gestiti come descritto nelle specifiche informative sulla privacy riportate di seguito.

4. In virtù di quali basi giuridiche trattiamo i tuoi dati personali?

Su questo sito web, i dati personali sono trattati sulla base dell' articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

I dati personali sono raccolti e trattati conformemente ai seguenti strumenti giuridici:

  • l’articolo 2 della decisione n. ADM-21-15 sulla struttura interna dell’Ufficio;
  • il Piano strategico 2025 dell’EUIPO, adottato in conformità dell’articolo 153, paragrafo 1, lettera b), del regolamento (UE) 2017/1001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 14 giugno 2017, sul marchio dell’Unione europea.

Se il trattamento dei dati personali si basa sul tuo consenso, puoi ritirarlo in qualsiasi momento inviando un’e-mail all’indirizzo DPOexternalusers@euipo.europa.eu.

In particolare, per quanto riguarda le newsletter, puoi annullare l’iscrizione relativa alla ricezione di contenuti specifici o di tutti i contenuti inviati dall’EUIPO in qualsiasi momento cliccando sul link «Annullare l’iscrizione» che compare in fondo a ogni e-mail inviata dall’Ufficio.

5. Come proteggiamo e salvaguardiamo le tue informazioni?

L’Ufficio considera la tutela dei tuoi dati personali una questione della massima serietà; per questo applica adeguate misure organizzative, tecniche e di sicurezza per proteggerli. Ecco alcuni esempi delle misure adottate a tal fine negli uffici dell’EUIPO:

  • l’EUIPO possiede la certificazione ISO 27001;
  • sono necessari un nome utente e una password dell’EUIPO per accedere ai sistemi e alle banche dati dell’Ufficio;
  • l’autenticazione e l’autorizzazione sono definite in base ai ruoli;
  • l’autenticazione e l’autorizzazione avvengono a livello di server e non è consentito l’accesso anonimo;
  • il server è protetto fisicamente presso il centro di elaborazione dati;
  • la sicurezza logica dei server è rafforzata;
  • la sicurezza della rete è configurata in modo da impedire minacce esterne ai server di posta;
  • i fornitori di servizi sottoscrivono clausole di riservatezza e protezione dei dati;
  • un numero limitato di persone debitamente autorizzate, con specifiche competenze informatiche, ha diritti di modifica per gli strumenti di back-office in cui sono trattati i dati personali.

6. Quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali? Come puoi esercitare i tuoi diritti? I tuoi diritti possono essere limitati?

Diritti relativi ai tuoi dati personali

Cosa significa

Essere informato

Hai il diritto di sapere in che modo l’Ufficio tratta i tuoi dati personali (comprese informazioni concernenti il titolare del trattamento, la finalità, il fondamento giuridico, le tipologie di dati personali utilizzati, il destinatario dei tuoi dati e i limiti temporali di conservazione, nonché i possibili trasferimenti dei dati personali verso paesi terzi). Per ulteriori informazioni consulta la presente informativa sulla protezione dei dati e, in particolare, le informative sulla privacy di cui ai link qui di seguito..

TAccedere ai dati

Hai il diritto di sapere se l’Ufficio tratta i tuoi dati personali e altresì per quale finalità, le tipologie di dati, i destinatari dei dati, i limiti temporali e i possibili trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.

Rettificare i dati

Puoi rettificare i tuoi dati personali se sono incompleti o inesatti.

Cancellare i dati («diritto all’oblio»)

In determinate circostanze puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali (ad es. quando i dati non sono più necessari per la finalità per la quale sono stati raccolti). Quando decidi di annullare l’abbonamento a una o più newsletter, i tuoi dati saranno conservati per 60 giorni per consentirti di riattivare l’abbonamento. Scaduto tale periodo di 60 giorni, i dati personali sono crittografati e archiviati in copie di riserva per altri 120 giorni prima della cancellazione. In seguito, vengono cancellati dalle banche dati dell’Ufficio senza alcuna possibilità di recupero.

Maggiori informazioni sono disponibili in ogni singola informativa sulla privacy di cui ai link qui di seguito.

Limitare il trattamento dei dati

Puoi chiedere che l’Ufficio limiti il trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze (ad es. quando è contestata l’esattezza dei dati). Se il trattamento dei tuoi dati si basa sul tuo consenso, puoi sempre chiedere all’Ufficio di limitare tale trattamento.

Portabilità dei dati

Hai il diritto di chiedere che l’Ufficio ti trasmetta i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente in determinate circostanze (ad es. quando abbiamo il tuo consenso esplicito al trattamento dei tuoi dati personali).

Opporsi al trattamento dei dati personali

Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte dell’Ufficio in determinate circostanze: quando il trattamento dei dati è basato sull’articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725, nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l’istituzione o l’organo dell’Unione.

Per revocare il tuo consenso

Puoi revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento. Più specificamente, puoi chiedere di interrompere la ricezione delle newsletter o di cessare di comparire nella mappa di visualizzazione. In quest’ultimo caso, l’Ufficio ti invierà un’e-mail annuale per confermare l’esattezza dei dati e delle informazioni e per rinnovare il tuo consenso, dandoti la possibilità di indicare se desideri che sia revocato.

 

Come puoi esercitare i tuoi diritti alla protezione dei dati?

1. Puoi sempre inviarci un’e-mail all’indirizzo . Ricorda che non possiamo accettare richieste verbali (per telefono o di persona) in quanto potremmo non essere in grado di identificarti in modo attendibile o di occuparci della tua richiesta nell’immediato.

 
1. La tua e-mail di richiesta deve essere il più dettagliata possibile. Abbiamo bisogno di una descrizione accurata dei dati, della finalità per la quale sono stati raccolti e del modo in cui sono stati raccolti.
2. Non dimenticare di indicare quali dei diritti di cui sopra intendi esercitare.

 

2. Risponderemo alla tua richiesta senza indugio e ti aiuteremo ad esercitare i tuoi diritti, purché siano soddisfatte le condizioni per esercitarli.

 

1. Occasionalmente, per identificarti e trovare i tuoi dati potremmo aver bisogno di ulteriori informazioni. Queste serviranno unicamente a verificare la tua identità e ad aiutarti a esercitare i tuoi diritti. Non saranno conservate più a lungo di quanto necessario per questo scopo.
2. Molto raramente potremmo non essere in grado di aiutarti ad esercitare i tuoi diritti se le condizioni non sono soddisfatte. In tali casi, ti informeremo sul motivo per cui non puoi esercitare tale diritto.

 

I tuoi diritti possono essere limitati?

La protezione dei dati non è un diritto assoluto. Deve sempre essere bilanciata con altri diritti fondamentali e possono esserci casi in cui uno o più dei suddetti diritti potrebbero essere negati.

Questi diritti possono essere limitati temporaneamente anche per i motivi legittimi previsti dall’articolo 25 del regolamento (UE) 2018/1725, dagli atti giuridici adottati sulla base dei trattati o dalle norme interne stabilite nella decisione del Consiglio di amministrazione dell’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO) del 26 marzo 2020. . Le norme interne prevedono che tale restrizione sia limitata nel tempo, sia proporzionata e rispetti l’essenza dei diritti summenzionati.

In linea di massima, sarai informato dei motivi principali di una restrizione. Sarai inoltre informato del tuo diritto di presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (GEPD) o di proporre un ricorso giurisdizionale. Tuttavia, vi sono alcune circostanze in cui non ti comunicheremo tali motivi. La restrizione sarà revocata non appena le circostanze che la giustificano non saranno più applicabili. Una volta trascorso questo periodo, riceverai una specifica informativa sulla protezione dei dati.

7. Quali cookie sono utilizzati nel nostro sito web?

I cookie sono piccoli file di testo inviati dal server di un sito web e memorizzati sul dispositivo dell’utente (ad esempio un computer, un tablet o un telefono).

Quando visiti il nostro sito web, usiamo i cookie per la gestione e l’autenticazione della sessione di navigazione nonché per la sicurezza del browser. I cookie servono anche ad assicurare l’adeguato funzionamento tecnico del sito e aiutano a memorizzare le preferenze degli utenti nonché a registrare le tendenze di utilizzo su base aggregata. Per tale motivo potremmo raccogliere alcuni dati relativi alla tua esperienza di navigazione, quali l’indirizzo IP, il tipo di browser, la lingua, le dimensioni dello schermo, la pagina visitata, l’ora e la data della visita e la pagina web dalla quale sei stato reindirizzato.

Questi dati sono usati per stilare statistiche aggregate e anonime, al fine di migliorare i servizi forniti e la fruibilità da parte degli utenti. Per nessuno dei cookie è richiesto il consenso dell’utente. La raccolta, l’aggregazione e l’anonimizzazione di tali dati sono effettuate nel centro dati dell’EUIPO con misure di sicurezza adeguate.

Il nostro sito è anche conforme all’opzione antitracciamento Do Not Track (DNT). Se attivi tale opzione nel browser, rispetteremo tale scelta e la navigazione nel sito non sarà tracciata per le nostre statistiche in forma anonima. Le istruzioni su come attivare l’opzione sono disponibili di seguito:

8. Che uso viene fatto dei social media sul nostro sito web?

Utilizziamo i social media per presentare il nostro lavoro attraverso canali moderni e di ampio utilizzo. L’uso dei social media è evidenziato sul sito web. Ad esempio, puoi guardare i video su Ideas Powered for business, che carichiamo sulla nostra pagina di YouTube, e seguire i link dal nostro sito web a Twitter, Facebook, LinkedIn o altre piattaforme.

Quando le pagine del nostro sito vengono caricate sul computer (o su altri dispositivi) dell’utente, non impostiamo cookie nei pulsanti di visualizzazione dei social media che collegano a quei servizi né nei componenti di tali servizi media inseriti nelle nostre pagine web. Tuttavia, in base alle preferenze da te espresse per questi servizi esterni, potrebbero essere caricati dei cookie, ad esempio, con le tue preferenze per i video di YouTube.

Ogni canale dei social media ha la propria politica sulle modalità di trattamento dei dati personali collegate all’accesso ai rispettivi siti. Maggiori informazioni sono consultabili qui:

9. Come puoi contattarci per eventuali domande?

Puoi contattarci per qualsiasi scopo correlato ai tuoi dati personali inviando una richiesta scritta all’Ufficio in quanto titolare del trattamento responsabile dei tuoi dati, oppure al responsabile della protezione dei dati (RPD) dell’EUIPO.

Puoi utilizzare i canali di comunicazione online o inviarci la tua domanda/il tuo dubbio per iscritto agli indirizzi di seguito riportati.

Posta/corriere:

Sig.ra Gloria Folguera Ventura

Responsabile della protezione dei dati dell’EUIPO

Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Spagna

Email:

DPOexternalusers@euipo.europa.eu

Se la richiesta non è stata evasa adeguatamente dal titolare del trattamento e/o dal responsabile della protezione dei dati, puoi presentare un reclamo al GEPD: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.

10. Hai bisogno di ulteriori informazioni?

Se desideri saperne di più su come trattiamo i tuoi dati personali, puoi consultare il Registro centrale dell'EUIPO (un documento dinamico, costantemente aggiornato) e le comunicazioni pertinenti e specifiche sulla protezione dei dati (attualmente disponibili solo in inglese) che sono elencate di seguito.

Il registro centrale contiene almeno le seguenti informazioni (articolo 31, paragrafo 1 del regolamento (UE) 2018/1725):

  • il nome e i recapiti del titolare del trattamento, del responsabile della protezione dei dati e, se del caso, del responsabile del trattamento e del contitolare del trattamento;
  • le finalità del trattamento;
  • una descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali;
  • le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  • ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, e la documentazione delle garanzie adeguate;
  • ove possibile, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati;
  • ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere tali dati personali.

Le informative sulla protezione dei dati personali conterranno le informazioni di cui agli articoli 15 e 16 del regolamento (UE) 2018/1725. L’elenco delle comunicazioni pertinenti e specifiche sulla protezione dei dati, con link alle informative pertinenti sulla protezione dei dati personali, è riportato di seguito.