Transfer technologii jest złożonym procesem, który obejmuje wiele czynników pozanaukowych i pozatechnologicznych oraz wiele różnych zainteresowanych stron. Dobre lub wysokiej jakości wyniki badań naukowych nie wystarczą, aby transfer technologii zakończył się sukcesem; niezbędnymi elementami są również ogólna świadomość i gotowość zarówno na poziomie organizacji, jak i poszczególnych osób, a także umiejętności i możliwości związane z konkretnymi aspektami, takimi jak dostęp do finansowania ryzyka i zarządzanie własnością intelektualną (IP).