Προστασία δεδομένων

Data

Η προστασία της ιδιωτικής σας ζωής είναι εξαιρετικά σημαντική για το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης («EUIPO», «εμάς», «ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων» ή «το Γραφείο»). .

Αισθανόμαστε υπεύθυνοι για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε.

Ως εκ τούτου, έχουμε δεσμευτεί να σεβόμαστε και να προστατεύουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και να διασφαλίζουμε την αποτελεσματική άσκηση των δικαιωμάτων που έχετε ως υποκείμενα αυτών των δεδομένων.

Η εν λόγω επεξεργασία υπόκειται στον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, αναφορικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, καθώς και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ.

Οι πληροφορίες της παρούσας ανακοίνωσης παρέχονται δυνάμει των άρθρων 15 και 16 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 προκειμένου να ενημερωθείτε για τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας στον παρόντα δικτυακό τόπο (https://business.ideaspowered.eu/).

Ο δικτυακός τόπος «Ideas Powered for business» απευθύνεται στις ΜμΕ και έχει ως σκοπό να προσφέρει διαδικτυακή καθοδήγηση σε νεοφυείς επιχειρήσεις και επιχειρηματίες για την ανάπτυξη των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων, με έμφαση στους τομείς της διανοητικής ιδιοκτησίας και της καινοτομίας. Ο δικτυακός τόπος «Ideas Powered for Business» προέκυψε από την ανάγκη να ενθαρρυνθεί η πρόσβαση των ευρωπαϊκών ΜμΕ σε συγκεντρωμένες, σαφείς, αξιόπιστες και χρήσιμες πληροφορίες ώστε να υποστηριχθεί η επιχειρηματική τους πορεία, και να αναδειχθεί η σημασία των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας (ΔΔΙ) για την απόκτηση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος.

Ο δικτυακός τόπος δημιουργήθηκε και λειτουργεί με ευθύνη του EUIPO. Περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τις ακόλουθες ενότητες:

«Ανακαλύπτω»: περιλαμβάνει τις πληροφορίες που χρειάζονται οι ΜμΕ για να ξεκινήσουν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα,παρέχοντας οδηγίες βήμα προς βήμα·
«Συνδέομαι»: περιλαμβάνει χάρτη απεικόνισης δεδομένων στον οποίο οι ΜμΕ μπορούν να αναζητήσουν στήριξη σε τοπικό, εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο ανά χώρα, πόλη ή είδος υπηρεσίας ή παρόχου υπηρεσίας·
«Αναπτύσσομαι» : περιλαμβάνει πληροφορίες για χρήσιμα σεμινάρια και εργαλεία που καλύπτουν τις ανάγκες ανάπτυξης των ΜμΕ στον χρηματοοικονομικό και χρηματοδοτικό τομέα, προστατεύοντας την ιδέα σας, στηρίζοντας την επιχειρηματική/εμπορική σας δραστηριότητα και διασφαλίζοντας τη συμμόρφωσή σας με τις νομοθετικές και ρυθμιστικές απαιτήσεις.

Σημειώνεται ότι για τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε άλλους δικτυακούς τόπους του EUIPO ισχύουν άλλες δηλώσεις περί ιδιωτικότητας.

ΜΗΤΡΩΟ ΑΡΧΕΙΩΝ

Κεντρικό μητρώο: Το EUIPO υπέχει τη νομική υποχρέωση να τηρεί κεντρικό μητρώο στο οποίο τηρεί τα αρχεία των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 31 του κανονισμού 2018/1725).Μπορείτε να ενημερωθείτε για το αρχείο των δραστηριοτήτων επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας από το EUIPO στο κεντρικό μητρώο του EUIPO.

1. Ποιο είναι το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο για την προστασία δεδομένων από το EUIPO;

Το Γραφείο συλλέγει και επεξεργάζεται όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ο «κανονισμός της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων»). Συμπληρωματικά προς το κείμενο αυτό, η απόφαση ADM-18-65 για την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, στο EUIPO διέπει επίσης την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το EUIPO.

Ο κανονισμός της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων, μαζί με τον κανονισμό (ΕΕ) 2017/1001 για το σήμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης («ΚΣΕΕ»), τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 6/2002 για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα (KΚΣΥ) και τις εκτελεστικές τους πράξεις, καθορίζουν τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων στις οποίες υπόκειται το Γραφείο ως οργανισμός της ΕΕ.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα νομικά κείμενα για το σήμα της ΕΕ και τα νομικά κείμενα για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα.

2. Τι είδους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει και επεξεργάζεται το Γραφείο στον παρόντα δικτυακό τόπο υποβάλλονται σε επεξεργασία στη βάση της συναίνεσης. Παραδείγματα: το ονοματεπώνυμό σας, τι είδους οργανισμό έχετε ή ο τομέας στον οποίο ανήκει η δραστηριότητά σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία, συμβουλευτείτε τις ειδικές δηλώσεις περί ιδιωτικότητας που ακολουθούν.

3. Για ποιον σκοπό χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν;

Το Γραφείο συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για διάφορους σκοπούς:

Για να ευαισθητοποιήσει και να αναδείξει τη σημασία των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
Για να προσφέρει αξιόπιστη ενημέρωση σχετικά με νομικά και οικονομικά θέματα, στηρίζοντας την επιχειρηματική πορεία των ΜμΕ στους τομείς της διανοητικής ιδιοκτησίας και της καινοτομίας.
Για να ενδυναμώσει τις ΜμΕ συμβάλλοντας στην προστασία των περιουσιακών τους στοιχείων.
Για να προωθήσει το οικοσύστημα των δικαιωμάτων της διανοητικής ιδιοκτησίας. Θα χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν ώστε να επικοινωνούμε μαζί σας και να σας ενημερώνουμε για τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που διαθέτετε, για να σας στέλνουμε προσκλήσεις για σεμινάρια και εργαστήρια, καθώς και για άλλες ανακοινώσεις που αφορούν τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας και τα προϊόντα και τις υπηρεσίες του EUIPO.
Για να βελτιώσει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας. Το Γραφείο θα χρησιμοποιεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για τη διεξαγωγή ερευνών, την εκπόνηση εκθέσεων και την παραγωγή στατιστικών στοιχείων, στοιχεία που μας δίνουν τη δυνατότητα να βελτιστοποιούμε τις λειτουργίες του και να βελτιώνουμε την απόδοση του συστήματος. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει τη συλλογή και ανάλυση των παρατηρήσεων που κοινοποιείτε με στόχο τη βελτίωση της εμπειρίας σας και του επιπέδου ικανοποίησης από τις υπηρεσίες του Γραφείου και τον δικτυακό τόπο.
Για να οργανώνει εκδηλώσεις, δραστηριότητες κατάρτισης και συναντήσεις. Το Γραφείο οργανώνει σε τακτική βάση εκδηλώσεις, όπως δραστηριότητες κατάρτισης και συναντήσεις που είναι ανοικτές στο κοινό. Η οργάνωση αυτών των εκδηλώσεων προϋποθέτει τη διαχείριση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων. Εάν συμμετέχετε σε δημόσια εκδήλωση που οργανώνεται από το Γραφείο, η διαχείριση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας θα γίνει σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στις ειδικές δηλώσεις περί ιδιωτικότητας που ακολουθούν.

4. Ποιες είναι οι νομικές βάσεις επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας;

Στον παρόντα δικτυακό τόπο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει του άρθρου 5 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725: «το υποκείμενο των δεδομένων έχει συναινέσει στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις ακόλουθες νομικές πράξεις:

Άρθρο 2 της απόφασης αριθ. ADM-21-15 σχετικά με την εσωτερική διάρθρωση του Γραφείου·,
Στρατηγικό σχέδιο του EUIPO για το 2025 που εγκρίθηκε σύμφωνα με το άρθρο 153 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2017/1001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 14ης Ιουνίου 2017, για το σήμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

Καθώςη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα βασίζεται στη συναίνεσή σας, μπορείτε αυτήν να την αποσύρετε οποτεδήποτε στέλνοντας ένα σχετικό μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου στη διεύθυνση DPOexternalusers@euipo.europa.eu.

Συγκεκριμένα, όσον αφορά τα ενημερωτικά δελτία, μπορείτε να καταργήσετε ανά πάσα στιγμή την εγγραφή σας κάνοντας «κλικ» στον σύνδεσμο «Unsubscribe» (Κατάργηση εγγραφής) που εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε ώστε να μη λαμβάνετε μέρος ή το σύνολο του περιεχομένου που κοινοποιείται από το EUIPO.

5.Πώς προστατεύουμε και διαφυλάσσουμε τις πληροφορίες σας;

Το Γραφείο λαμβάνει πολύ σοβαρά υπόψη την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας και, ως εκ τούτου, εφαρμόζει τα κατάλληλα οργανωτικά μέτρα, τεχνικά μέτρα και μέτρα ασφάλειας για την προστασία των δεδομένων αυτών. Σας παραθέτουμε ορισμένα από τα μέτρα που εφαρμόζονται στις εγκαταστάσεις του EUIPO:

το EUIPO έχει πιστοποίηση ISO 27001·
για την πρόσβαση στα συστήματα και στις βάσεις δεδομένων του EUIPO απαιτείται όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης για το EUIPO·
το σύστημα ελέγχου ταυτότητας και αδειοδότησης βασίζεται σε ρόλους·
έλεγχος της ταυτότητας και η αδειοδότηση διεξάγονται σε επίπεδο εξυπηρετητή και δεν επιτρέπεται η ανώνυμη πρόσβαση·
εξυπηρετητής βρίσκεται σε προστατευμένο χώρο στο κέντρο επεξεργασίας δεδομένων·
εφαρμόζονται μέτρα για την ενίσχυση της λογικής ασφάλειας των εξυπηρετητών (logical security hardening)·
το δίκτυο ασφάλειας είναι διαμορφωμένο κατά τέτοιο τρόπο ώστε να αποκλείει την πρόσβαση εξωτερικών απειλών στους εξυπηρετητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·
οι πάροχοι υπηρεσιών υπογράφουν ρήτρες εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων·
ένας περιορισμένος αριθμός δεόντως εξουσιοδοτημένων προσώπων και με συγκεκριμένο προφίλ ΤΠ έχει δικαιώματα επεξεργασίας στα εργαλεία του τμήματος υποστήριξης (back-office) με τα οποία πραγματοποιείται η επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα σας.

6. Ποια είναι τα δικαιώματά σας όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα; Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας; Μπορούν να περιοριστούν τα δικαιώματά σας;

Δικαιώματα που συνδέονται με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα	Τι σημαίνει αυτό
Δικαίωμα στην ενημέρωση	Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε τον τρόπο με τον οποίο το Γραφείο χειρίζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας (μεταξύ άλλων, πληροφορίες σχετικά με τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον σκοπό, τις νομικές βάσεις, τα είδη των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που χρησιμοποιούνται, τους αποδέκτες των δεδομένων που σας αφορούν και τις προθεσμίες διατήρησής τους, καθώς και πιθανές διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προς τρίτες χώρες). Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε την ανακοίνωση για την προστασία δεδομένων και κυρίως τις δηλώσεις περί ιδιωτικότητας που παρατίθενται στη συνέχεια.
Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα	Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε κατά πόσον το Γραφείο επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, μεταξύ άλλων, για ποιον σκοπό γίνεται η επεξεργασία, τα είδη των δεδομένων, τους αποδέκτες των δεδομένων, τις προθεσμίες, καθώς και πιθανές διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προς τρίτες χώρες.
Δικαίωμα στη διόρθωση των δεδομένων	Μπορείτε να διορθώσετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας αν τα δεδομένα αυτά είναι ελλιπή ή ανακριβή.
Δικαίωμα στη διαγραφή των δεδομένων («δικαίωμα στη λήθη»)	Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας (π.χ. όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν). Αν αποφασίσετε να καταργήσετε την εγγραφή από ένα ή περισσότερα ενημερωτικά δελτία, τα δεδομένα σας φυλάσσονται επί 60 ημέρες για να έχετε τη δυνατότητα να επανεργοποιήσετε την εγγραφή σας. Μετά την παρέλευση της περιόδου των 60 ημερών, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν κρυπτογραφούνται και αποθηκεύονται σε εφεδρικά αντίτυπα για ακόμη 120 ημέρες πριν διαγραφούν. Μετά την παρέλευση της περιόδου αυτής, τα δεδομένα διαγράφονται από τις βάσεις δεδομένων μας χωρίς καμία δυνατότητα ανάκτησης. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σε κάθε μεμονωμένη δήλωση περί απορρήτου που παρατίθεται στη συνέχεια.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα	Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, μπορείτε να ζητήσετε, από το Γραφείο τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν (π.χ. όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων). Όταν η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται στη συναίνεσή σας, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε από το Γραφείο να περιορίσει την επεξεργασία τους.
Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων	Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από το Γραφείο να σας διαβιβάσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε δομημένο, ευρέως χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (στην περίπτωση που έχετε παράσχει τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν).
Δικαίωμα αντίταξης στην επεξεργασία των δεδομένων σας	Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας από το Γραφείο: όταν η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται στο άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ της ΕΕ για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης	Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να ζητήσετε να σταματήσετε να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία ή να σταματήσετε να εμφανίζεστε στον χάρτη απεικόνισης δεδομένων του δικτυακού τόπου. Στην τελευταία περίπτωση, το Γραφείο θα σας στέλνει σε ετήσια βάση μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιβεβαιώσετε την ακρίβεια των δεδομένων και των πληροφοριών και να ανανεώσετε τη συναίνεσή σας, προσφέροντάς σας τη δυνατότητα να αναφέρετε εάν επιθυμείτε να αφαιρεθούν τα δεδομένα σας.

Πώς να ασκείτε τα δικαιώματά σας όσον αφορά την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;

1. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να στείλετε μήνυμα στη διεύθυνση DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Έχετε υπόψη ότι δεν μπορούμε να δεχτούμε αιτήματα που υποβάλλονται προφορικά (τηλεφωνικώς ή δια ζώσης), καθώς μπορεί να μην είμαστε σε θέση να επαληθεύσουμε αξιόπιστα την ταυτότητά σας ή να διεκπεραιώσουμε άμεσα το αίτημά σας:

a. Το αίτημα που θα αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν λεπτομερέστερο. Χρειαζόμαστε ακριβή περιγραφή των δεδομένων, του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν και του τρόπου με τον οποίο συλλέχθηκαν τα δεδομένα·

b. Μην ξεχνάτε να αναφέρετε ποια από τα παραπάνω δικαιώματα επιθυμείτε να ασκήσετε.

2. Θα εξετάσουμε το αίτημά σας αμέσως και θα σας βοηθήσουμε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις για την άσκησή τους:

a. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προκειμένου να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και να βρούμε τα στοιχεία σας, ενδέχεται να σας ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες. Οι πληροφορίες αυτές θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά και μόνο για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας και για να σας βοηθήσουμε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας. Οι πληροφορίες δεν θα αποθηκευτούν για διάστημα μεγαλύτερο από εκείνο που απαιτείται για τις ανάγκες του συγκεκριμένου σκοπού.

b. Στις πολύ σπάνιες περιπτώσεις στις οποίες δεν πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις, είναι πιθανό να μην είμαστε σε θέση να σας βοηθήσουμε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας. Στην περίπτωση αυτή, θα σας ενημερώσουμε για τους λόγους που δεν μπορείτε να ασκήσετε τα συγκεκριμένα δικαιώματα.

Μπορούν να περιοριστούν τα δικαιώματά σας;

Το δικαίωμα στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι απόλυτο δικαίωμα. Πρέπει πάντα να σταθμίζεται με άλλα θεμελιώδη δικαιώματα και ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις κατά τις οποίες το αίτημα χορήγησης ενός ή περισσοτέρων από τα προαναφερθέντα δικαιώματα μπορεί να απορριφθεί.

Τα δικαιώματα αυτά μπορεί επίσης να περιοριστούν προσωρινά για τους νόμιμους λόγους που προβλέπονται στο άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σε νομικές πράξεις που εκδόθηκαν βάσει των Συνθηκών ή βάσει των εσωτερικών κανονισμών που προβλέπονται στην απόφαση του διοικητικού συμβουλίου του Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) της 26ης Μαρτίου 2020. Οι εσωτερικοί κανονισμοί προβλέπουν ότι οποιοσδήποτε τέτοιος περιορισμός θα είναι χρονικά περιορισμένος, αναλογικός και θα σέβεται την ουσία των προαναφερθέντων δικαιωμάτων.

Λογικά, θα ενημερωθείτε για τους κύριους λόγους επιβολής περιορισμού. Θα ενημερωθείτε, επίσης, σχετικά με το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ) ή για το δικαίωμα άσκησης δικαστικής προσφυγής. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις δεν θα σας ενημερώσουμε για τους λόγους του περιορισμού. Ο περιορισμός θα αρθεί μόλις πάψουν να συντρέχουν οι περιστάσεις που δικαιολογούν την επιβολή του. Μόλις η περίοδος αυτή λήξει, θα λάβετε ειδική ανακοίνωση για την προστασία δεδομένων.

7. Ποια cookies χρησιμοποιεί ο δικτυακός μας τόπος;

Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποστέλλονται από τον διακομιστή του δικτυακού τόπου και αποθηκεύονται στη συσκευή σας (για παράδειγμα στον υπολογιστή, στην ταμπλέτα ή στο τηλέφωνό σας).

Όταν επισκέπτεστε τον δικτυακό μας τόπο, χρησιμοποιούμε cookies για τη διαχείριση και την επαλήθευση της ταυτότητας της διαδικτυακής επίσκεψης, καθώς και για την ασφάλεια του φυλλομετρητή. Τα cookies χρησιμοποιούνται επίσης για να διασφαλιστεί επαρκώς η τεχνική λειτουργία του διαδικτυακού τόπου και μας βοηθούν να αποθηκεύουμε τις προτιμήσεις των χρηστών και να ανιχνεύουμε τις τάσεις χρήσης σε συγκεντρωτική βάση. Ως εκ τούτου, ενδέχεται να συλλέξουμε ορισμένα δεδομένα σχετικά με την εμπειρία της περιήγησής σας, όπως τη διεύθυνση ΙΡ σας, το είδος του φυλλομετρητή που διαθέτετε, τη γλώσσα και το μέγεθος οθόνης, τη σελίδα που επισκεφθήκατε, την ώρα και την ημερομηνία της επίσκεψης και την ιστοσελίδα από την οποία παραπεμφθήκατε στον διαδικτυακό μας τόπο.

Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται για τη συλλογή συγκεντρωτικών και ανώνυμων στατιστικών στοιχείων με σκοπό τη βελτίωση των υπηρεσιών μας και της εμπειρίας σας ως χρήστη. Κανένα από τα cookies δεν απαιτεί τη συγκατάθεσή σας. Η συλλογή, συγκέντρωση και ανωνυμοποίηση των δεδομένων αυτών πραγματοποιείται στο κέντρο δεδομένων του EUIPO κάτω από τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας.

Ο δικτυακός μας τόπος συμμορφώνεται επίσης με την επιλογή «Do Not Track» (μη παρακολούθηση). Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή «DNT» στον φυλλομετρητή σας θα σεβαστούμε την επιλογή σας, και η περιήγηση στον διαδικτυακό μας τόπο δεν θα υπόκειται σε παρακολούθηση για τις ανωνυμοποιημένες στατιστικές μας. Οδηγίες για το πώς να ενεργοποιήσετε την επιλογή αυτή παρέχονται στη συνέχεια:

8. Πώς χρησιμοποιούμε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στον δικτυακό μας τόπο;

Χρησιμοποιούμε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να παρουσιάζουμε το έργο μας μέσω ευρέως χρησιμοποιούμενων και σύγχρονων διαύλων. Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης επισημαίνεται στον δικτυακό μας τόπο. Παραδείγματος χάρη, μπορείτε να παρακολουθήσετε τα βίντεο του δικτυακού τόπου «Ideas Powered for business», τα οποία μεταφορτώνουμε στη σελίδα μας στο YouTube, και να ακολουθήσετε συνδέσμους από τον δικτυακό μας τόπο που σας παραπέμπουν στο Twitter, στο Facebook, στο LinkedIn ή σε άλλες πλατφόρμες.

Δεν χρησιμοποιούμε cookies ούτε στα εικονίδια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που συνδέονται με αυτές τις υπηρεσίες όταν οι σελίδες του δικτυακού μας τόπου φορτώνονται στον υπολογιστή σας (ή σε άλλες συσκευές) ούτε σε στοιχεία (components) των υπηρεσιών αυτών των μέσων που είναι ενσωματωμένα στις ιστοσελίδες μας. Ωστόσο, σημειώνεται ότι με βάση τις προτιμήσεις σας για αυτές τις εξωτερικές υπηρεσίες, ενδέχεται να φορτωθούν ορισμένα cookies, για παράδειγμα, μαζί με τις προτιμήσεις σας για τα βίντεο Youtube.

Κάθε μέσο κοινωνικής δικτύωσης ακολουθεί τη δική του πολιτική όσον αφορά τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας κατά την πρόσβαση στον δικτυακό τους τόπο.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε εδώ:

9. Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις;

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιοδήποτε ζήτημα σχετίζεται με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, απευθύνοντας γραπτό αίτημα στο EUIPO, που είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας αρμόδιος για τα δεδομένα σας, ή στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του EUIPO.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους διαύλους ηλεκτρονικής επικοινωνίας ή να υποβάλετε το ερώτημα/τον προβληματισμό σας γραπτώς στη διεύθυνση:

Ταχυδρομείο/Ταχυμεταφορά:

Ms. Gloria Folguera Ventura

Data Protection Officer

EUIPO

Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Ισπανία

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

DPOexternalusers@euipo.europa.eu

Εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή/και ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων δεν ανταποκριθούν επαρκώς στο αίτημά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.

10. Χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες;

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, μπορείτε να ανατρέξετε στο κεντρικό μητρώο του EUIPO (ένα ζωντανό έγγραφο που μεταβάλλεται συνεχώς) και στις ακόλουθες σχετικές και ειδικές ανακοινώσεις περί προστασίας δεδομένων (επί του παρόντος διατίθενται μόνο στα αγγλικά).

Το κεντρικό μητρώο οφείλει να περιέχει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία (άρθρο 31 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725):

το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας, του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων και, κατά περίπτωση, του εκτελούντος της επεξεργασία και του από κοινού υπεύθυνου επεξεργασίας,
τους σκοπούς της επεξεργασίας,
περιγραφή των κατηγοριών υποκειμένων των δεδομένων και των κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους πρόκειται να γνωστοποιηθούν ή γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα,
όπου συντρέχει περίπτωση, τις διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό, και την τεκμηρίωση των κατάλληλων εγγυήσεων,
όπου είναι δυνατό, τις προβλεπόμενες προθεσμίες διαγραφής των διαφόρων κατηγοριών δεδομένων,
όπου είναι δυνατό, γενική περιγραφή των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας για την προστασία των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Οι δηλώσεις περί ιδιωτικότητας πρέπει να περιέχουν τις πληροφορίες που περιέχονται στα άρθρα 15 και 16 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 της . Ο κατάλογος των σχετικών και ειδικών ανακοινώσεων προστασίας δεδομένων, με υπερσυνδέσμους που παραπέμπουν στις σχετικές δηλώσεις περί ιδιωτικότητας, έχει ως εξής:

Προστασία δεδομένων

Αισθανόμαστε υπεύθυνοι για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε.

«Ανακαλύπτω»: περιλαμβάνει τις πληροφορίες που χρειάζονται οι ΜμΕ για να ξεκινήσουν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα,παρέχοντας οδηγίες βήμα προς βήμα·

ΜΗΤΡΩΟ ΑΡΧΕΙΩΝ

1. Ποιο είναι το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο για την προστασία δεδομένων από το EUIPO;

2. Τι είδους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε;

3. Για ποιον σκοπό χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν;

Για να ευαισθητοποιήσει και να αναδείξει τη σημασία των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.

Για να ενδυναμώσει τις ΜμΕ συμβάλλοντας στην προστασία των περιουσιακών τους στοιχείων.

4. Ποιες είναι οι νομικές βάσεις επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας;

Άρθρο 2 της απόφασης αριθ. ADM-21-15 σχετικά με την εσωτερική διάρθρωση του Γραφείου·,

5.Πώς προστατεύουμε και διαφυλάσσουμε τις πληροφορίες σας;

το EUIPO έχει πιστοποίηση ISO 27001·

για την πρόσβαση στα συστήματα και στις βάσεις δεδομένων του EUIPO απαιτείται όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης για το EUIPO·

το σύστημα ελέγχου ταυτότητας και αδειοδότησης βασίζεται σε ρόλους·

έλεγχος της ταυτότητας και η αδειοδότηση διεξάγονται σε επίπεδο εξυπηρετητή και δεν επιτρέπεται η ανώνυμη πρόσβαση·

εξυπηρετητής βρίσκεται σε προστατευμένο χώρο στο κέντρο επεξεργασίας δεδομένων·

εφαρμόζονται μέτρα για την ενίσχυση της λογικής ασφάλειας των εξυπηρετητών (logical security hardening)·

το δίκτυο ασφάλειας είναι διαμορφωμένο κατά τέτοιο τρόπο ώστε να αποκλείει την πρόσβαση εξωτερικών απειλών στους εξυπηρετητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·

οι πάροχοι υπηρεσιών υπογράφουν ρήτρες εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων·

b. Μην ξεχνάτε να αναφέρετε ποια από τα παραπάνω δικαιώματα επιθυμείτε να ασκήσετε.

7. Ποια cookies χρησιμοποιεί ο δικτυακός μας τόπος;

8. Πώς χρησιμοποιούμε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στον δικτυακό μας τόπο;

9. Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις;

10. Χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες;

τους σκοπούς της επεξεργασίας,

περιγραφή των κατηγοριών υποκειμένων των δεδομένων και των κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,

τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους πρόκειται να γνωστοποιηθούν ή γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα,

όπου συντρέχει περίπτωση, τις διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό, και την τεκμηρίωση των κατάλληλων εγγυήσεων,

όπου είναι δυνατό, τις προβλεπόμενες προθεσμίες διαγραφής των διαφόρων κατηγοριών δεδομένων,

όπου είναι δυνατό, γενική περιγραφή των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας για την προστασία των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.